Pour le traitement des images, nos scanners sont accompagnés du logiciel Check Manager. Cet outil vous permet de plusieurs fonctionnalités.
France Challenges est le spécialiste des opérations pédagogiques de vente à destination des élèves des filières commerce et vente du CAP au BTS. Nous organisons des opérations de vente "terrain" sous forme de challenges. Et les 2 actions (printemps et automne) se terminent à des dates fixes.
Nous recevons les règlements des classes dès l'action terminée. Cela signifie qu'en l'espace de 2 à 3 semaines, nous pouvons recevoir jusqu'à 20000 chèques.
Jusqu'à présent nous gérions manuellement ces chèques. Nous avions 3 personnes dédiées à ce traitement car il est essentiel de les porter en banque au plus vite. Le travail consistait à les redresser (les mettre dans le même sens), les pointer, les porter sur des bordereaux de remise, faire les totaux par bordereau de remise puis de les emmener à notre banque.
Aujourd'hui, nous n'avons plus que 2 opératrices puisqu'il suffit de les redresser et de les passer au scanner. Le pointage est simplifié (sur la base du bordereau de remise édité grâce à la suite logicielle) et la préparation d'un bordereau de remise est entièrement automatisé sans aucune intervention manuelle.
Cette solution est donc parfaitement opérationnelle et adaptée à nos besoins.
Outre la solution technique, nous ne pouvons que nous féliciter d'avoir trouvé une équipe technique au top et un partenaire toujours réactif !